היי כלות וחתנים. היום בחרתי לכתוב על נושא חתימת החוזה מול האולם בו בחרנו להתחתן: מה חשוב לנו לבדוק לפני שאנחנו חותמים על חוזה עם אולם אירועים ועל מה צריך לתת את הדעת?
מאחר וכל זוג שמתחתן עושה את זה פעם אחת בחיים ומתעסק בזה למספר חודשים בודדים, נוצר מצב מאוד פגיע לזוגות. מאוד קל לבעלי אולמות להחתים זוגות על חוזים בלי שהם אפילו יקראו אותו ויעברו על כל הסעיפים ומאוד קל לזוג אחרי חתונה שחתם ונכווה, לשכוח מזה אחרי החתונה להחליק את העניין ולהמשיך הלאה בחייהם. המצב הזה הוא מה שיוצר מלכודת דבש שנופלים בה זוגות אחד אחרי השני בלי להזהיר את הזוגות שיבואו אחריהם.
הזוג מצידו, סומך על האולם שיגן על האינטרסים שלו ולפעמים אנחנו שוכחים שמדובר בעסק לכל דבר וכמו בכל עסק, קודם כל חשובים הרווחים. אז איך נגן על עצמנו?
ההמלצה הראשונית והכי חשובה שלי היא: אל תחתמו על החוזה לפני שלקחתם אותו הביתה וקראתם אותו מתחילתו ועד סופו. פשוט אל תעשו את זה ואם בעל האולם לוחץ עליכם לחתום בלי אפשרות לקחת את החוזה הביתה ומשתמש בתירוץ הכי משכנע שיש: "יש לי כמה זוגות שרוצים את התאריך הזה"- תגידו לו שאם כך המצב, פשוט תאלצו לוותר על התאריך. הרי מה עושה תאריך אחד או אחר מיוחד חוץ מהעובדה שהתחתנתם באותו היום?
אחרי שלקחתם את החוזה הביתה לעבור עליו לאט ובשקט - הנה רשימה של דברים שכדאי לשים אליהם לב:
1. האם יש תשלום נוסף המצויין בחוזה על תאורה והגברה או שהמחיר אותו קיבלתם למנה כולל את התאורה וההגברה לדי ג'יי?
2. מספר עמדות האוכל בקבלת הפנים - כמה עמדות אתם מקבלים בקבלת הפנים? שימו לב שבשיחה שבעל פה אפשר להגיד למשל שיש עוף צלוי, עוף מוקפץ, עוף בגריל וכדומה אבל בפועל מדובר בעמדת אוכל אחת המשלבת בתוכה מספר סוגי עוף. מספר העמדות המינימלי לקבלת פנים נעימה הוא לפחות ארבע עמדות כשאחת מהן מציעה גם תחליף צמחוני/טבעוני למנה.
3. סוגי האלכוהול בקבלת הפנים - האם מגישים את כל סוגי האלכוהול או רק יין ובירה? חשוב.
4. האם יש שעה בה המסיבה צריכה להסתיים על פי החוזה? אם כן: בידקו האם יש אופציה להארכה וכמה עולה כל שעת הארכה. הרבה זוגות מגיעים למצב שבחצות מנסים לסגור להם את החתונה ומסבירים להם שהם חתומים על כך בחוזה אך ניתן להוסיף סכום לא מבוטל כדי להאריך את המסיבה. ומי יסרב לזה בדיוק בשעה הזו בדיוק בסיטואציה זאת? על זה בדיוק הם בונים :)
5. עיצוב פרחים לחתונה: חשוב מאוד לבדוק האם בחוזה מצויין כי אתם מחוייבים לעבוד עם מעצב הבית? במידה וכן -בידקו האם יש קנס כספי במידה ואתם לא משתמשים בשירותיו של מעצב הבית? לפעמים גם כלות שלא יכולות להרשות לעצמן את מחיר העיצוב שקיבלו ממעצב הבית לא יכולות גם להכין עיצוב DIY בעצמן ועל פי תנאי החוזה יהיה עליהן לשלם קנס כספי למעצב הבית שלפעמים מגיע לאלפי שקלים. חשוב לשים לב לסעיף זה מאחר ונושא הפרחים לחתונה הוא נושא שקרוב לליבן של הרבה כלות.
ריכזתי כאן את הדברים החשובים והמרכזיים ביותר בעיניי. כמובן שיש עוד הרבה דברים לבדוק ואשמח אם תכתבו לי בתגובות על מה עוד צריך לתת את הדעת כשמגיעים לשלב חתימת החוזה מול האולם.
בהצלחה ותהנו מתהליך תכנון החתונה!
