לו"ז ליום החתונה - המדריך שיעשה לכם סדר

יום החתונה שלכם מתקרב וזה בדיוק הזמן להכין לוח זמנים ליום החתונה שיעשה לכם סדר - משעת ההתארגנות ועד אחרון הרוקדים :)

במהלך הקריאה, אולי תבחינו שהשעות שאני ממליצה עליהן הן מוקדמות ממה שרוב הבלוגים ממליצים, וזה בגלל שתי סיבות עיקריות:

אחת- אני עברתי את זה ובדיעבד אני מבינה כמה זה חשוב לא להיות בלחץ של זמן וכמה מעט זמן יש באמת ביום הזה עד ההגעה לאולם וכמה מהר הוא עובר.

שתיים- תמיד עדיף שיהיה עודף זמן מחוסר זמן, בטח ובטח ביום החתונה.

אנחנו משלמים עשרות אלפי שקלים על היום הזה לכל הספקים והם איתנו לכל היום, ואין שום סיבה שנמצא את עצמנו באיחור או בלחץ של זמן בשום חלק מהיום הזה.

גם בואו לא נשכח שהחתונה היא הרבה יותר מהמסיבה בערב: היא מתחילה בבוקר עם ההתארגנות, נמשכת לאורך כל היום עם צילומי זוגיות וזמן איכות ביחד ומסתיימת במסיבה עד השעות הקטנות של הלילה.

אנחנו רוצים להנות ולנצל כל חלק מהיממה הזאת, בלי לחץ זמן מיותר שיכול לגרום לנו לעוגמת נפש ופספוסים.

איפור שיער

השעה בה תקבעו עם איפור ושיער תלויה באיזה עונה אתם מתחתנים. בחתונת קיץ, כשיש אור יום לזמן ארוך יותר, אפשר להתחיל איפור ושיער בסביבות השעה 9:00 - 10:000. בחתונת חורף כדאי לקבוע לשעה 8:00 - 9:00 מאחר ומחשיך יותר מוקדם.

אם יש לכן שני ספקים שונים לאיפור ולשיער, תחליטו מי ראשון ותקבעו עם השני לשעה אחרי.

כל תהליך ההתארגנות לפני שיוצאים לצילומי זוגיות - כולל צילומי ההתארגנות וצילומי המפגש - יקחו לכם כשלוש שעות. כך שאם תסיימו בקיץ בשעה 13:00 ובחורף בשעה 12:00, יהיה לכם הרבה זמן במהלך היום להגיע ללוקיישן של צילומי הזוגיות, להצטלם, לאכול משהו, לקחת קצת זמן לעצמכם ולהנות מהיום.

קחו גם בחשבון שכמעט לכל כיוון נסיעה בארץ יש פקקים כך שיתכן שהנסיעות לצילומי הזוגיות ומשם לאולם יקחו יותר זמן.

למתי כדאי להזמין את הצלמים?

הצלמים הם חלק עיקרי מהאירוע שבזכותם יהיו לנו מלא מזכרות ותיעודים מיום החתונה. הצלמים מגיעים להתארגנות של הכלה. יש זוגות שמפצלים את הצלמים כדי שאחד מהם יתעד גם את התארגנות החתן. תקבעו עם הצלם בשעה שתתאים לכם מבחינת מה אתם רוצים שיצלמו:

 אם אתם רוצים תיעוד של תהליך ההתארגנות המלא, כולל תהליך איפור ושיער תקבעו איתם בשעת ההגעה של המאפרת או מעט אחרי. המאפרת תצטרך כמה דקות התארגנות שאפשר לנצל לצילומי אווירה של הכלה לפני תחילת תהליך האיפור.

אם אתם לא רוצים לתעד את כל ההתארגנות, תקבעו איתם לכשעה - שעה וחצי לאחר שהזמנתם את ספקי האיפור והשיער, כשהכלה כבר כמעט מוכנה אך ללא השמלה עדיין.

מתי להגיד לחתן להגיע?

החתן צריך להגיע למיקום ההתארגנות כשעה לפני היציאה מהמלון/מקום ההתארגנות. כך שבקיץ הוא יגיע בסביבות 12:00 ובחורף, ב 11:00.

תוודאי עם המלוות שהחתן יחכה בחוץ ולא יפגוש אותך, עד שכל צוות הצילום יהיה מוכן לתעד את רגע המפגש ויביים אותו. לפעמים מרוב התרגשות אנחנו עלולים לא לשים לב ולהקשות על הצילום כך שקודם תהיו סגורים עם הצלם על כל הפרטים הטכנים לפני המפגש עצמו כי תהיה לכם רק פעם אחת!

צילומי זוגיות - כמה זמן להקדיש להם?

אתחיל ואומר שצילומי הזוגיות הם דבר שכמעט אין שני לו. אתם הרגע ראיתם אחד את השניה בבגדי החתונה, יום החתונה שלכם רק התחיל וזה הזמן שלכם! לבד, לפני כל הבלגן והאורחים.

לכן, אני ממליצה לבלות לפחות שעתיים בצילומי הזוגיות. אנחנו רוצים זמן להנות אחד מהשניה, להיות טבעיים ופחות מבויימים וכל זה דורש זמן - זמן שיש לנו אם התארגנו ויצאנו לצילומים בזמן.

אל תתנו לאף אחד (גם לא לצלם שלכם) להגיד לכם שזה הרבה זמן וזה מיותר - זה ממש לא! וחוץ מזה - זה הוא יום החתונה שלכם, יש לכם משהו יותר טוב לעשות חוץ מלהצטלם בבגדי החתונה שלכם בשיא ההתרגשות והרעננות- כשרק התחיל היום? לא נראה לי :)

.

מתי לסיים את הצילומים? תבדקו את זמן ההגעה ממקום הצילומים לאולם בשעה וביום הרלוונטים בעזרת הוייז, תוסיפו עוד חצי שעה ליתר בטחון וזו השעה בה אתם צריכים לצאת לאולם. למשל: אתם רוצים להיות באולם בשעה 18:00 וזמן ההגעה מהצילומים לאולם הוא חצי שעה? צאו בשעה 17:00 לאולם (חצי שעה נסיעה + חצי שעה לביטחון).

למתי מומלץ להזמין את המשפחות?

הגעתם לאולם בזמן, מעולה! עכשיו יש לכם זמן לשתות משהו, להתרענן בחדר חתן כלה ולצאת לצילומי משפחות :)

צילומי משפחה לוקחים בערך חצי שעה - ארבעים דקות. אם תעבדו לפי הלו"ז שלי - יהיה לכם גם זמן לצילומים עם הבסטיז/שושבינות/שושבינים בכייף ובלי לחץ של זמן וזו מזכרת נהדרת מהיום הזה כי ברגע שהאורחים מתחילים להגיע - הזמן פשוט עף ולפני שהבנתם מה קרה, השעה כבר 2 בלילה כך שתשאפו להספיק כמה שיותר לפני.

אז את המשפחות נזמין לשעה 18:00 בקיץ ולשעה 17:00 בחורף.

יש שיגידו: "קצת מוקדם, לא?!" לא! למה? כי גם המשפחות בשיא התתרגשות, והן מגיעות לחתונה ורוצות לראות את האולם, לשתות משהו, להגיש שלום ולדבר עם המשפחה שהם עומדים להתחתן איתה. נזכור שהמשפחות הם לא דוגמנים שמגיעים לצילומים - הם צריכים קצת זמן לפני כדי להוציא את כל ההתרגשות.

ההתברברות הזאת תקרה בכל מקרה, אז עדיף שיבואו מספיק מוקדם וזה יקרה לפני הצילומים ולא במהלך. ככה הצילומים ילכו הכי חלק ויקחו פחות זמן.

למתי מומלץ להזמין את האורחים ולמתי לקבוע את החופה?

בקצרה: בקיץ - קבלת פנים בשעה 19:00 וחופה בשעה 21:00

בחורף - קבלת פנים בשעה 18:00 וחופה בשעה שעה 20:00

כמובן שהאורחים אינם מיודעים בשעת החופה - זה ביניכם לבין האולם.

באריכות:

אתם רוצים שני דברים: קודם כל והכי חשוב - שרוב האורחים יגיעו בזמן לחופה

ודבר שני: שאנשים יגיעו לקבלת הפנים ויהנו ממנה - מהמפגשים עם בני המשפחה ומהאוכל.

כמו שאחנו יודעים ומכירים, בארץ מאחרים. לא סביר להניח שחוץ מהמשפחה והחברים הקרובים, מישהו יגיע בזמן. אבל זה מספיק וזה בסדר - כי אנחנו לוקחים זאת בחשבון וקובעים את שעת החופה לזמן מספיק ארוך מתחילת קבלת הפנים: שעתיים אחרי.

כך אנחנו נודא שרוב האורחים יגיעו לשעת החופה וגם יספיקו להנות מקבלת הפנים שתמשך כמעט עד לשעת החופה.

דוגמא לחתונה בקיץ: בהזמנה נכתוב קבלת פנים בשעה 19:00 וניקח בחשבון שהרוב יגיעו בין השעות 19:30 ל 20:30. ואת החופה נקבע עם מנהל האירוע לשעה 21:00.

זהו :) תהנו מהיום הזה!

אם אתם רוצים שאכתוב לו"ז גם לחתונת שישי צהריים - תכתבו לי בתגובות :)

לו"ז חתונה לקיץ!

10:00 - 12:00 איפור שיער וצילומי התארגנות

12:00-1300 מפגש חתן כלה

13:00 יציאה לצילומי זוגיות

שעתיים - צילומי זוגיות

זמן ההגעה לאולם + חצי שעה לביטחון - יציאה לאולם

18:00 - צילומי משפחה ובסטיז

21:00 - 19:00 קבלת פנים

21:00 חופה

22:00 - השעות הקטנות של הלילה - יאללה בלגן! מתחילים :)